國立臺灣戲曲學院機密文書解降密注意事項

一、其他機關（原核定機關）通知變更或註銷機密等級：

（一）承辦單位至總務處文書組調卷，併附來文通知單簽陳核判。

（二）奉核後，填具「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」並簽章。（詳附件一）

（三）在原機密文書的封面或公文上標有機密等級處，將原機密字樣以雙線劃除或填註新密等並在上面蓋職名章。

（四）再於明顯處浮貼已列明資料及經登記人簽章之「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」；或蓋用機密等級註定戳記章，且由承辦人簽章。

（五）通知單併原案卷歸檔。

二、本機關核定之機密文書，經檔管單位或他機關來文建議解降密（或承辦人主動檢討變更）：

（一）調出原卷，檢視是否為原核定機關。

（二）填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」（詳附件二），陳核奉准。

（三）填具「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」，並予以簽章。

（四）在原機密文書的封面或公文上標有「機密」等級處，將原機密字樣以雙線劃除或填註新密等並在上面蓋職名章。

（五）再於明顯處浮貼已列明資料及經登記人簽章之「機密文書機密等級114變更或註銷處理紀錄單」；或蓋用機密等級註定戳記章，且由承辦人簽章。

（六）通知原建議單位或原機密文書受文機關。（作法詳機密文書機密等級變更或註銷通知單）。

（七）原案卷歸檔。

註：如變更後仍屬機密文書，應依「機密檔案管理辦法」規定密封歸檔。