公文用語表

類別	用語	適用範圍	備註
起首語（指公文起首所用之發語詞）	查、謹查、有關、關於、茲	通用。
	制定、訂定、修正、廢止	公布法律、發布命令用。
	特任、特派、任命、派茲派、茲聘、茲敦聘、僱	任用人員用。
稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語）	鈞府、鈞長、鈞座	有隸屬關係之下級對上級用。	直接稱謂時用。 (依行政院 104 年 3 月 25 日院臺綜字第 1040127907 號函，有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫」。
	大院、大部、大局、大處	對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。
	貴局、貴處、貴公司	對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。
	臺端、先生、女士	對屬員、或人民。
	本	自稱。
	該、職稱	機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。對職員則稱「該員」或「職稱」	間接稱謂時用。
引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語）	依、奉	引敘上級機關或首長公文時用。
	依據	引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。
	……奉悉。	回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。
	……敬悉。	回復平行機關來文，於引敘完畢時用。
	……已悉。	回復下級機關公文，於引敘完畢時用。
	復（稱謂）……函。	於復文時用。
	依（依據）（稱謂）……辦理。	於告知辦理之依據時用。
	（發文年月日字號及文別）…… 諒蒙鈞察。	對上級機關發文後續函時用。
	（發文年月日字號及文別）…… 諒達。	對平行機關發文後續函時用。
	（發文年月日字號及文別）…… 計達。	對下級機關發文後續函時用。
經辦語（案情處理過程之聯繫用語）	遵經、遵即	對上級機關或首長用。
經辦語（案情處理過程之聯繫用語）	業經、經已、均經、迭經、旋經、嗣經	通用。
准駁語（於審核或答復受文者請求時之用語）	應予照准、准予照辦、准予備查應予不准、應予駁回、未便照准礙難照准、應從緩議	對下級機關用。
	如擬、如擬辦理可照准、准如所請、應從緩議	決行人員批核公文用。
	敬表同意、同意照辦不能同意辦理、無法照辦礙難同意、歉難同意	對平行機關或人民團體時用。
期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語）	請鑒核請核示請鑒查請核備請備查	請上級機關或首長查核、指示使用。	鑒核－報核案件。核示－請示案件。鑒查－僅供瞭解。核備－核備案件。
	請查照請辦理惠復請查明惠復請查照轉知	請平行機關知悉辦理時用。
	請查照請照辦請辦理見復請查明見復請查照轉知	請下級機關知悉辦理時用。
抄送語	抄陳抄送抄發	對上級機關用。對平行機關用。對下級機關用。	有副本或抄件時用。
附送語（致送資料、文件之用語）	附陳、檢陳	對上級附送附件時用。	亦可當成起首語。
附送語（致送資料、文件之用語）	檢送、檢附、附送、附	對平行或下級機關附送附件時用。
結束語（全文之總結用語）	謹呈謹陳、敬陳此致	對總統簽之文末用。於簽之文末用。於便箋之文末用。

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