組長/洪莉欣

分機：1111

電子信箱：lisin@tcpa.edu.tw

• 辦理校務會議、校慶相關活動事項。
• 督辦校務評鑑及科系品保事項。
• 辦理本校分層明表訂修事宜。
• 辦理本室重要公文、覆核文稿。
• 彙整立法院年度預算執行擬答相關事項。
• 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

助理/馬秀麗

分機：1115

電子信箱：sherry@tcpa.edu.tw

• 公文登記桌公文分辦及傳遞。
• 演出整合統計校長貴賓取票等工作。
• 校慶及年節賀卡校長貴賓整合統計等工作。
• 校長行程登記及貴賓接待。
• 校長信箱之處理規劃事項。
• 其它臨時交辦事項。

助理/陳奕有

分機：1112

電子信箱：ann123413@gm.tcpa.edu.tw

• 內部控制與內部稽核相關業務。
• 本校大事記彙整。
• 校史室管理。
• 音樂樓及戲曲樓會議室管理。
• 副校長行程登記及副校長貴賓接待。
• 其它臨時交辦事項。

校務研究辦公室執行長/吳彥霖

分機：1104

電子信箱：wuyenlin@gm.tcpa.edu.tw

• 校務研究事宜辦理。
• 辦理校務評鑑及科系品保事宜。
• 本校技專資料庫資料管理。
• 秘書室網頁及本校網頁公開資訊專區維護。
• 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

招生辦公室專案助理/林燕姿

分機：1160

電子信箱：sec1160@gm.tcpa.edu.tw

• 辦理本校招生策略及執行相關事宜。
• 協助辦理校務評鑑及科系品保事宜。
• 協辦本校分層負責明細表訂修。
• 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

組員職務代理人/楊甯鈞

分機：1103

電子信箱：ningchun2020@gm.tcpa.edu.tw

• 辦理電子賀卡設計、宣導品購置。
• 協辦校慶活動相關事宜。
• 協辦立法院年度預算執行擬答相關事項。
• 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

文書組組長/朱佩珍

分機：1410

電子信箱：jpj@tcpa.edu.tw

• 綜理文書組業務。
• 行政會議記錄。
• 印信典守及使用。
• 公文校對及總發文（含電子及紙本公文）。
• 文書作業規範修訂。
• 公文系統及文書組網頁維護。
• 其它臨時交辦事項。

書記/蘇彥婷

分機：1411

電子信箱：su096008@tcpa.edu.tw

• 公文歸檔作業。
• 每月公文時效統計。
• 逾期公文查催及積案清查。
• 檔案目錄彙送。
• 檔案管理及檔案銷毀。
• 公文檔案分類及保存年限區分表修訂。
• 公文簽辦、代理文書組收、發文作業。
• 其它臨時交辦事項。

工友/徐羿伶

分機：1412

電子信箱：emilyhsu123@gmail.com

• 總收文、分文(含電子及紙本公文)。
• 教職員工、學生包裹及信件處理。
• 郵資、文具等請購核銷。
• 公文郵件寄送前置處理作業。
• 內湖、木柵公文交換分發作業。
• 代理檔案室電子公文歸檔作業。
• 其它臨時交辦事項。

助理/李孟修

分機：1414

電子信箱：david0516123@gmail.com

• 檔案管理、檔案清查、檔案銷毀作業。
• 擬銷毀公文檔案掃瞄作業。
• 檔案夾置換作業。
• 代理檔案室檔案檢調、管理及歸檔作業。
• 郵件、包裹、公文等郵件寄送。
• 其它臨時交辦事項。

專案助理/

分機：1114

電子信箱：

• 辦理校務研究辦公室相關業務。
• 協助秘書室臨時庶務工作。
• 校務方面新聞與影片曝光彙整與研究。
• 校形象與廣告相關研究。
• 新聞稿發佈與媒體聯繫。