跳到主要內容區

成員執掌

            【組長】洪莉欣
分機:1111
電子信箱:lisin@tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 辦理校務會議、校慶相關活動事項。
  • 督辦校務評鑑及科系品保事項。
  • 辦理本校分層明表訂修事宜。
  • 辦理本室重要公文、覆核文稿。
  • 彙整立法院年度預算執行擬答相關事項。
  • 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

             

            
【助理】馬秀麗
機:1115
電子信箱:sherry@tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 公文登記桌公文分辦及傳遞。。
  • 演出整合統計校長貴賓取票等工作。
  • 校慶及年節賀卡校長貴賓整合統計等工作。
  • 校長行程登記及貴賓接待。
  • 校長信箱之處理規劃事項。
  • 其它臨時交辦事項。
【助理】陳奕有
分機:1112
電子信箱:ann123413@gm.tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 內部控制與內部稽核相關業務。
  • 本校大事記彙整。
  • 校史室管理。
  • 音樂樓及戲曲樓會議室管理。
  • 副校長行程登記及副校長貴賓接待。
  • 其它臨時交辦事項。
【組員職務代理人】楊甯鈞
分機:1103
電子信箱:
ningchun2020@gm.tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 辦理電子賀卡設計、宣導品購置。
  • 協辦校慶活動相關事宜。
  • 協辦立法院年度預算執行擬答相關事項。
  • 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

 

【組長】朱佩珍
分機:1410
電子信箱:jpj@tcpa.edu.tw
辦公室位置:百戲樓一樓
業務職掌:
  • 綜理文書組業務。
  • 行政會議記錄。
  • 印信典守及使用。
  • 公文校對及總發文(含電子及紙本公文)。
  • 文書作業規範修訂。
  • 公文系統及文書組網頁維護。
  • 其它臨時交辦事項。

 

【書記】蘇彥婷
分機:1411
電子信箱:su096008@tcpa.edu.tw 
辦公室位置:百戲樓一樓
業務職掌:
  • 公文歸檔作業。
  • 每月公文時效統計。
  • 逾期公文查催及積案清查。
  • 檔案目錄彙送。
  • 檔案管理及檔案銷毀。
  • 公文檔案分類及保存年限區分表修訂。
  • 公文簽辦、代理文書組收、發文作業。
  •  其它臨時交辦事項。
【工友】徐羿伶
分機:1412 
電子信箱:emilyhsu123@gmail.com 
辦公室位置:百戲樓一樓
業務職掌:
  • 總收文、分文(含電子及紙本公文)  。
  • 教職員工、學生包裹及信件處理。
  • 郵資、文具等請購核銷。
  • 公文郵件寄送前置處理作業。
  • 內湖、木柵公文交換分發作業。
  • 代理檔案室電子公文歸檔作業。
  • 其它臨時交辦事項。
【助理】李孟修
分機:1414
電子信箱:david0516123@gmail.com 
辦公室位置:百戲樓一樓
業務職掌:
  • 檔案管理、檔案清查、檔案銷毀作業。
  • 擬銷毀公文檔案掃瞄作業。
  • 檔案夾置換作業。
  • 代理檔案室檔案檢調、管理及歸檔作業。
  • 郵件、包裹、公文等郵件寄送。
  • 其它臨時交辦事項。

 

【研究助理】吳彥霖
分機:1104
電子信箱:wuyenlin@gm.tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 校務研究事宜辦理。
  • 辦理校務評鑑及科系品保事宜。
  • 本校技專資料庫資料管理。
  • 秘書室網頁及本校網頁公開資訊專區維護。
  • 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

 

【招生辦公室專案助理】林燕姿
分機:1160
電子信箱:sec1160@gm.tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 辦理本校招生策略及執行相關事宜。
  • 協助辦理校務評鑑及科系品保事宜。
  • 協辦本校分層負責明細表訂修。
  • 辦理秘書室其他臨時交辦事項。
【公共關係專案助理】程佳音
分機:1114
電子信箱:juley88@gm.tcpa.edu.tw
辦公室位置:音樂樓五樓
業務職掌:
  • 辦理及執行本校新聞稿撰寫事宜。
  • 辦理媒體採訪及新聞報導事宜。
  • 辦理公共關係及社群媒體管理事宜。
  • 辦理秘書室其他臨時交辦事項。

 

     

 


 

 

登入成功